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compte rendu du 22 avril 2009

compte rendu du 15 juin 2009

    compte rendu du 02 juillet 2009 

 

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 Le Comité de Quartier de BLAGON est constitué de :
Elus référents : Annick DEGUILLE - Josèphe MERCIER
Membres cooptés par le Maire - Catherine BOS, Jean-Michel DOLLET
Membres volontaires : Béatrice DEREU – Joël Dumoulin – Dominique MANTOVANI – Annie RAVARIT
Personnes qualifiées : Jean Christophe MORELL, Directeur du Cabinet du Maire – Christian DEDOUBAT, Conseiller délégué travaux.

Toutes les personnes étaient présentes.

    
Présentation des participants par un tour de table et échanges sur la conception et le sens que chacun et chacune donne à son rôle dans le Comité de Quartier de BLAGON.

1 Organisation et fonctionnement
    Annick donne les orientations et les modalités de fonctionnement  arrêtées pour l’ensemble de 4 Comités de Quartier
•Modalités :
    compositions fixée pour 3 ans, renouvelable (pas de suppléants)
    Réunions au minimum une fois par trimestre, planifiée comme suit pour BLAGON : le 2 juillet – 1er octobre 2009 à 19h
    Lieu : Maison de quartier de BLAGON
•Règles :
    BLAGON est une zone géographique constituée de hameaux isolés et d’habitations regroupées. Cet ensemble forme BLAGON qui appartient à la Commune de LANTON.
    Les décisions, les possibilités d’interventions techniques et les moyens financiers seront pris selon les priorités pour l’ensemble de la commune. Par exemple : travaux réalisés sur la place de la salle de quartier, amélioration de l’adduction d’eau par le fonçage sous la départementale en lien avec  les zonages du PLU et le SCOT.
    Précision : chaque membre du comité de quartier représente l’ensemble de la population de BLAGON

2Points abordés
•Sentiment d’isolement, sachant que pour certains ce peut être un choix.
    Crainte de voir BLAGON comme une ville dortoir
    Constat d’une connaissance minima des services et de la commune (Poste, Médiathèque, CAL). Ils appartiennent à leur commune mais ne la fréquentent pas ou pas suffisamment.
•Les effets de l’histoire
L’histoire de BLAGON a été évoquée : origine et évolution de la vie à BLAGON, les activités anciennes, et l’arrivée des nouveaux habitants
•La communication et l’information
    Peu de lieu ou peuvent se rassembler les habitants,  pas de commerces. Echanges sur ce sujet. Evocation de marchands ambulants ce qui nécessiterait une responsabilisation plus importante des Blagonnais.
    Est souligné le rôle de relais que peuvent jouer les membres du comité de quartier.
    Des idées sont données pour organiser la circulation des informations :
-Dans l’immédiat et à titre expérimental il est envisagé :
    Une lettre pour chaque habitation qui dirait l’intérêt du comité de BLAGON  de s’approcher le plus possible de la vie des habitants. Un projet de lettre va être rédigée dans ce sens et soumis pour validation aux membres du comité de quartier.
    Voir si possibilité via La Poste enveloppe / réponse
- boite à idées,
-boite aux lettres à la salle de quartier
-une première rencontre avec les habitants de BLAGON autour d’un apéritif : faire mieux connaissance, présenter le comité de quartier  son rôle et sa fonction. Recueillir les avis et souhaits, les engagements de chacun.
-Le rythme de réunion une fois par trimestre ne semble pas suffisant pour un échange constructif
    Un des rôles du comité de quartier est aussi d’être présent et actif selon les besoins
-Plan Communal de sécurité :
    Nous aider à renseigner des documents sur les maisons isolées
    Participer lors des intempéries
     etc ..
-Créer les conditions d’une plus grande solidarité

    D’ors et déjà compte tenu des sujets abordés et de la dynamique enclenchée le comité de BLAGON a décidé de programmer une réunion le 15 juin à 19h à la Salle de Quartier

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Comité de Quartier de BLAGON
Réunion du 15 juin 2009
Participants : Annick DEGUILLE - Josèphe MERCIER, Catherine BOS, Jean-Michel DOLLET,  Béatrice DEREU,  Annie RAVARIT, Jean Christophe MORELL
Absents excusés : Joël Dumoulin – Dominique MANTOVANI

    Annie RAVARIT  nous fait part de sa visite à ses voisins  « du bout du chemin ». Elle a elle-même remarqué la difficulté d’accès  (« les nids d’autruche »). Ils vivent sur ANDERNOS pour cause de facilité d’accès à l’école et autres services, la route à quatre voies n’est pas d’une circulation facile.
    Le souhait de tous est confirmé de réunir les habitants de BLAGON fin septembre ou début octobre. La semaine après le Forum des Associations (date à vérifier) semble être la plus appropriée.
    Date de la rencontre à définir à la réunion du 2 juillet.

    Suite à la réunion du 22 avril 2009 concernant l’élaboration de la lettre aux habitants (cf. compte rendu du 22 avril 2009)
-Jean Christophe MORELL donne lecture du projet de lettre. Après échange sur le contenu, accord est donné pour l’envoi.
-L’idée du questionnaire l’accompagnant est reprise. Discussion et échanges sur le contenu du questionnaire. A partir des suggestions et des pistes retenues, Jean Christophe proposera   un projet qui sera validée à la réunion de juillet. Son envoi ne se ferait pas avant la rentrée de septembre.


Prochaine réunion le 2 juillet 2009 à 19h
Salle de Quartier de BLAGON
D’ors et déjà nous pouvons prévoir à l’ordre du jour :
-Validation du questionnaire
-Premiers jets pour l’organisation de la rencontre avec les habitants
-Modalité du relais de l’information
-Divers

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Etaient présents
Elus référents : Annick DEGUILLE - Josèphe MERCIER
Membres cooptés par le Maire - Catherine BOS, Jean-Michel DOLLET
Membres volontaires : Béatrice DEREU – Dominique MANTOVANI – Annie RAVARIT

Personnes absentes excusées :
Joël Dumoulin
Jean Christophe MORELL, Directeur du Cabinet du Maire – Christian DEDOUBAT, Conseiller délégué travaux.

Approbation du compte rendu du 15 juin 2009

Ordre du jour
-Validation du questionnaire
-Premiers jets pour l’organisation de la rencontre avec les habitants
-Modalité du relais de l’information
-Divers


1
Validation du questionnaire et de la lettre aux habitants de BLAGON

    •Les personnes présentes ayant sous les yeux la lettre aux habitants, une deuxième lecture plus approfondie est faite. De petites modifications y sont apportées. Vérifier s’il l’adresse internet pour le comité de quartier de BLAGON est créée. Proposition de la rajouter sur la lettre
    •Pour le questionnaire, même déroulement.
    •Il est à nouveau relevé l’importance que les gens disent ce qu’ils ont à dire. Cela nous permet de savoir quelle ligne suivre.
    •Date de l’envoi à prévoir le 24 août pour « clôture » le 15 septembre
    •Faire la synthèse du questionnaire

2
Premiers jets pour l’organisation de la rencontre avec les habitants
    •Date retenue pour la rencontre avec les habitants de BLAGON le 10 octobre 2009, la première réunion de la rentrée étant le 1er  octobre. Cette réunion permettra de faire le point sur l’organisation  de la rencontre. Le forum des Associations aura lieu le 20 septembre.
    •Présentation des membres du comité de quartier et de son fonctionnement, restitution du questionnaire par les différents membres du comité de quartier.
    •Développer 1 ou 2 points les plus importants qui ressortent du questionnaire
    •Engager le dialogue avec le public.
    •Verre de l’amitié. Vérifier si minimum de participation de la mairie. Chaque membre du comité de quartier apportera sa contribution qui reste à déterminer.

3
Modalité du relais de l’information
    •Adresse internet
    •Vérifier la possibilité  d’envoi des annonces des manifestations aux différents membres du comité de quartiers par internet
    •Affichage dans les salles de sport, entre autre, où un nombre sensiblement important de personnes passent.
Le sujet n’a pas été plus longuement débattu

4
Divers
    •Information de Dominique MANTOVAN. Elle sera absente du 13 septembre à Noël
    •Eradication des moustiques (information de Mme MANTOVANI)
Demande à faire au Syndicat Intercommunal du Bassin d’Arcachon (SIBA), qui fait faire une étude sur le site à « démoustiquer »
    échantillon de moustiques est prélevé.
    Vérification si ruche, ou autre risque écologique
    Donne ou pas son accord
    Une entreprise spécialisée est alors mandatée et le dossier passe en commission pour vérifier si le site est dans une zone du plan départemental
    •Frelons, guêpes
Ecole de BLAGON : 3 petits essaims côté cours, au niveau du bac à sable, salle de la maternelle.



Réponses :
 - Modalité du relais de l’information
Pour les différentes manifestations et autres renseignements
Site de la mairie : http://www.ville-lanton.fr/

-Messages des habitants au Comité de quartier
Allez sur le site de la mairie
Cliquez sur Comité de quartier
Cliquez sur BLAGON
Cliquez sur contact
Les personnes peuvent y écrire leur message

-Les comptes rendu du comité de quartier de LANTON et de BLAGON y sont déjà relayés.

 

 telechargez le compte rendu du 2 juillet 2009