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compte rendu du 13 mai 2009

compte rendu du 30 juin 2009

              compte rendu du 29 septembre 2009

             compte rendu du 12 janvier 2010

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Etaient présents :

• Les deux élus référents :

Mme Sylvie Allard, Adjointe aux finances,
Mr Alain Vigneau, Conseiller en charge des ports, plages et littoral.

• Les deux membres cooptés par le Conseil Municipal (délibération du 14 Avril 2009) :

Mrs Alain Gourvennec et Jean-Marc Niveau

• Les membres tirés au sort lors du Conseil Municipal du 14 Avril 2009 :

Mrs Jacques Berthon, Luc Jarry, Robert Roumat.

• Absent excusé : Mr Jean-Pierre Michel.

• Participaient (et participeront à chaque réunion du Comité) :

Mr Jean-Christophe Morell, Directeur de Cabinet de Mr Gaubert Maire de Lanton,
Mr Christian Dedoubat, Conseiller en charge des Services Techniques Municipaux.

 

 

Assis : Christian Dedoubat – Sylvie Allard – Alain Vigneau – Luc Jarry – Jacques Berthon
Debout : Jean-Marc Niveau – Robert Roumat – Alain Gourvennec
(Photo prise par Jean-Christophe Morell, qui n’est donc pas dessus)

 

Après présentation des membres du Comité, Mme Sylvie Allard a animé la réunion.
Cette première réunion a permis une première prise de contact entre les membres, et d’aborder
librement divers sujets.

1 - Objectif du Comité de Quartier :

Le Comité de Quartier est mis en place pour 3 ans. Il n’a aucun pouvoir de décision. Il a pour
objectif principal de traiter des sujets d’intérêt général (amélioration du cadre de vie, sécurité,
…) et non de traiter des problèmes particuliers, pour lesquels il existe déjà des procédures
établies au niveau de la Mairie, telles que, par exemple, rappeler aux habitants du Quartier
d’appeler le n° d’accueil téléphonique des Services Techniques Municipaux (05 56 03 86 20) pour
des problèmes de voirie…
Il a aussi été précisé que les questions posées par les habitants du Quartier recevraient une
réponse dans les 30 jours maximum suivant la réunion du Comité qui les aura traité. Certaines de
ces questions pourront nécessiter des études complémentaires, ou l’avis de Mr le Maire, ou des
Services Municipaux compétents, ou même d’être transmises à d’autres administrations (Conseil
Général par exemple…), ce qui conduira à formuler une réponse d’attente, qui pourra être reprise
lors d’une réunion ultérieure.
Les membres du Comité informés d’une situation d’urgence feront appel au bon sens citoyen et
contacteront les élus référents du Comité, qui ensuite coordonneront avec Mr le Maire et/ou les
services compétents de la Municipalité. Les services d’urgence (pompiers, police, gendarmerie,
SAMU, …) seront contactés selon les nécessités de l’urgence (incendie, accident,…).

2- Liaisons avec les habitants du Quartier :

Afin de permettre aux habitants du Quartier de joindre les membres du Comité, tout en
préservant leur vie privée, il a été convenu de mettre en place une “boite aux lettres”
informatique dans laquelle les habitants pourront déposer leurs messages (remarques,
suggestions, réclamations, critiques, …). Les messages déposés dans cette boite aux lettres,
relevés à intervalles réguliers, serviront à établir les ordres du jour des prochaines réunions.
Jean-Marc Niveau assurera la mise en place et le début de la gestion de la boite aux lettres.
Après une première période de “rodage”, les autres membres du Comité seront invités à prendre
la relève, selon leurs disponibilités.
Les habitants qui n’ont pas accès à internet pourront déposer leurs messages à l’accueil de la Mairie, à l’attention du Comité de Quartier de Lanton.

3- Comptes-rendus du Comité aux habitants :

Le retour d’information étant primordial pour les habitants du Quartier, il est envisagé de
mettre les comptes-rendus en ligne sur le site internet de la Mairie.
Il est demandé aux membres du Comité de réfléchir, et proposer lors de la prochaine réunion, à
différents endroits dans le Quartier ou pourraient être affichés ces comptes-rendus
(commerces, bâtiments publics, …), ce qui permettra d’informer les habitants du Quartier en général, et les habitants qui n’ont pas accès à internet en particulier.

4- Dates des prochaines réunions du Comité de Quartier de Lanton fixées en réunion :

Les réunions du Comité de Quartier de Lanton se tiendront à 18h30, dans la salle du Conseil
Municipal. Elles dureront 1 heure à une 1 h 30 m au maximum.
Les prochaines dates retenues sont :
Mardi 30 Juin 2009 - 18h30, et Jeudi 29 Septembre 2009 - 18h30.

 

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Etaient présents :

• Elus référents :

Sylvie Allard, Adjointe aux finances ,
Alain Vigneau, Conseiller en charge des ports, plages et littoral .

• Membres cooptés par le Conseil Municipal :

Alain Gourvennec , Jean-Marc Niveau

• Membres tirés au sort par le Conseil Municipal :

Jacques Berthon , Luc Jarry , Jean-Pierre Michel , Robert Roumat .

• Représentants associés de la Municipalité :

Jean-Christophe Morell, Directeur de Cabinet de Mr Gaubert Maire de Lanton ,
Christian Dedoubat, Conseiller en charge des Services Techniques Municipaux .

Après appel des membres du Comité, Sylvie Allard a animé la réunion.

Ordre du jour :
1 – Désignation du secrétaire/rapporteur de la réunion,
2 - Liaisons avec les habitants du Quartier,
3 - Information aux habitants,
4 - Date de la prochaine réunion du Comité de Quartier de Lanton.

 

1 – Désignation du secrétaire/rapporteur de la réunion :

Le Comité devant désigner un secrétaire/rapporteur, Jean-Marc Niveau propose d’assurer
cette fonction jusqu’à la fin de l’année 2009.
Un des autres membres du Comité (à désigner) prendra le relai dès la 1ère réunion de l’année
2010, (les Elus référents n’exercent pas la fonction de secrétaire/rapporteur du Comité de
Quartier, compte-tenu de leurs fonctions et responsabilités au sein de la Municipalité).
Adopté à l’unanimité.

2 - Liaisons avec les habitants du Quartier :

Trois messages avaient été relayés par des membres du Comité vers la “boite aux lettres”
informatique (comite-quartier-lanton@ville-lanton.fr) mise en place pour permettre aux habitants
du Quartier de communiquer avec le Comité, ce qui a permis d’en tester le fonctionnement.
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- Deux de ces messages concernaient des problèmes de voirie, et il a été rappelé que, sauf
urgence, ce sujet était hors domaine d’activité du Comité (voir C.R § 1 de la réunion du 13 Mai
2009).
- Le troisième message concernait un problème de rupture de raccord d’alimentation en eau
entre compteur et habitation chez deux habitants de l’ avenue Daniel Hazera constaté le 6 Juin
2009.
L’ entreprise qui à procédé aux réparations chez les particuliers attribue la rupture et les
fuites qui en ont découlées (30 m3 partis dans la terre) à une surpression dans le circuit principal
d’alimentation de la rue.
Jean-Christophe Morell recommande au Comité de rappeler aux habitants concernés que face à
des problèmes techniques de ce genre, ils peuvent/doivent contacter le fournisseur “La Lyonnaise
des Eaux” par téléphone aux Urgences 24/24 - N° Azur 0810 130 120 (ce numéro est mentionné
sur toutes les factures de la Lyonnaise des Eaux).

3 - Information aux habitants :

Pour assurer le retour d’information indispensable vers les habitants du Quartier :
a) - Une rubrique Comité de Quartier a été ouverte sur le site internet de la Mairie. Au
Comité maintenant de l’alimenter, en y intégrant les C .R. de réunion, par exemple…
b) - Pour les habitants du Quartier en général, et les habitants qui n’ont pas accès à internet
en particulier, il a été confirmé la mise en place de panneaux d’affichage dédiés au Comité de
Quartier de Lanton, à différents endroits dans le Quartier.
Parmi tous les endroits envisagés, ont été retenus :
- Mairie (partagé avec les Comités de Quartier de Blagon, Cassy, Taussat),
- Inter Marché (sur terreplein communal en face du “Café Le Baryton),
- Pharmacie (sur emplacement communal, à côté de la cabine téléphonique),
- Eglise (sur le mur du cimetière, à côté de l’église),
- Bassin de baignade/Salle des sports.
L’expérience pourra amener le Comité à prévoir la mise en place de nouveaux panneaux, ou le
déplacement de panneaux existants mal situés.
c) - Dans la lignée de ce qui avait été initié avec l’information par SMS sur les téléphones
portables des volontaires, lors du Téléthon 2008, il pourrait être proposé aux habitants
internautes et volontaires, de s’enregistrer à la mairie, en donnant l’ adresse courriel sur laquelle
ils voudraient être informés des évènements et activités qui se déroulent dans le Quartier et dans
la Commune.
d) - Enfin, pour informer une première fois tous les habitants du Quartier de Lanton de la
mise en place de toutes ces dispositions, il a été proposé de rédiger un document (style “Flyer”)
qui serait posté dans toutes les boîtes aux lettres du Quartier. Aux habitants, ensuite, d’utiliser
les moyens mis à leur disposition pour se tenir informés.
Jean-Marc Niveau rédigera un projet de document et le soumettra pour avis au Comité. Après
approbation, le document pourra être diffusé.
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4 - Date de la prochaine réunion du Comité de Quartier de Lanton :

Jeudi 29 Septembre 2009 - 18h30.

 

telechargez le compte rendu du 30 juin 2009

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Compte-rendu de la 3ème réunion du 29 septembre 2009

 

 

 Etaient présents :

Elus référents :
Sylvie Allard, Adjointe aux finances ,
Alain Vigneau, Conseiller en charge des ports, plages et littoral.

Membres cooptés par le Conseil Municipal :
Alain Gourvennec , Jean-Marc Niveau
Membres tirés au sort par le Conseil Municipal :
Jacques Berthon , Luc Jarry , Robert Roumat .

Représentants associés de la Municipalité :
Christian Dedoubat, Conseiller en charge des Services Techniques Municipaux .

Absents excusés :
Jean-Christophe Morell, Directeur de Cabinet de Mr Gaubert Maire de Lanton •,
Jean-Pierre Michel •,

Après appel des membres du Comité, Sylvie Allard a animé la réunion.


Ordre du jour :

1 – Evolution de la constitution du Comité d Quartier,
2 - Liaisons avec les habitants du Quartier,
3 - Information aux habitants,
4 - Date de la prochaine réunion du Comité de Quartier de Lanton.


1 - Evolution de la constitution du Comité de Quartier de Lanton.
    
    Alain Vigneau, un des deux élus référents, a fait part de son souhait de quitter le Comité de Quartier. Alain Gourvennec, un des deux membres cooptés, élu Conseiller Municipal depuis juillet 2009, est proposé pour le remplacer en tant qu’élu référent.
    Les membres du Comité sont invités à proposer des noms de personnes qui pourraient être cooptées en remplacement d’Alain Gourvennec.
    Le Conseil Municipal sera informé de ces évolutions de la constitution du Comité de Quartier de Lanton.


2 – Liaisons avec les habitants du Quartier :
    
    Deux messages déposés dans la “boite aux lettres” informatique du Comité ont été traités :
    - Le 1er concernait une demande d’information sur la création des 110 emplois futurs mentionnés dans la Lettre du Maire n° 9 d’Août 2009. Une réponse en retour par messagerie a été faite pour inviter le demandeur à contacter la Mairie qui fera suivre sa demande vers les sociétés créatrices des emplois de l’Etablissement d’Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes (EHPAD) et de la Maison d’Accueil Spécialisée (MAS).
    
    - Le 2ème message (daté du 27 septembre, soit 2 jours avant la réunion du Comité de Quartier) concernait des déchets végétaux restants (rue des magnolias) depuis la tempête Klaus.
    Entretemps, le demandeur, assisté par des voisins, avait procédé à l’enlèvement des déchets.
    Un message de remerciement pour leur participation et leur civisme leur a été adressé par le responsable des Services Techniques.
    
    Un membre du Comité a signalé qu’il était possible de contacter le Comité par messagerie au moyen de plusieurs entrées sur le site internet de la Mairie http://ville-lanton.fr, ce qui pouvait prêter à confusion, faire craindre la dispersion et la perte éventuelle de demande, remarque ou information en provenance des Habitants.
     Après vérification, il est constaté que, quel que soit le canal d’entrée sur le site, tous les messages adressés au Comité de Quartier de Lanton arrivent bien tous dans la boite messagerie dédiée, ou ils sont ensuite régulièrement relevés pour être traités par les membres du Comité.


3 - Information aux habitants :
    
    Des cas d’ “Incivilité” sont régulièrement signalés aux élus et aux services municipaux (Dépôts de déchets sur la voie publique, chute de déchets végétaux sur la route, plantation par des particuliers sur des espaces communaux, circulations d’engins motorisés sur les pistes cyclables, bruits et nuisances sonores, etc.…).
    Les membres du Comité, en liaison avec les autres Comités de Quartier, vont essayer de recenser, de manière la plus exhaustive possible, toutes ces incivilités.
    Des notices seront ensuite mises à dispositions des Habitants, pour leur permettre de rappeler leurs droits et leurs devoirs (règlements préfectoraux et communaux,…) aux auteurs des incivilités qu’ils pourraient constater.
    Nous aimons la vie dans notre Quartier, dans nos Quartiers. Il appartient à chacun d’entre nous de faire les efforts nécessaires pour conserver la qualité de vie que nous apprécions tant.
    Il faut se rappeler que la tempête Klaus a occasionné pour 1.000.000 € de dégâts à la Commune.     Les assurances couvrent à hauteur de 22%, ce qui laisse 780.000 € à la charge de la Commune pour retrouver son état d’avant la tempête. Beaucoup a déjà été fait (ce qui a permis, entre-autre, de bénéficier de bonnes conditions pour la saison estivale et touristique). Mais beaucoup reste encore à faire. La Commune ne peut pas tout faire, partout, en même temps. Le civisme et la bonne volonté des Habitants sont indispensables pour continuer à vivre à Lanton dans les conditions qui nous font aimer notre Commune et son environnement.


4 - Date de la prochaine réunion du Comité de Quartier de Lanton :

    La date de la prochaine réunion est à déterminer, en fonction des possibilités de date de l’ensemble des Comités de Quartier.
    Sylvie Allard coordonne avec les autres Comités de Quartier sur l’opportunité et la possibilité d’organiser une réunion commune.

 telechargez le compte rendu du 29 septembre 2009

 

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Présents :

Elus référents :
Sylvie Allard, Adjointe aux finances,
Alain Vigneau, Conseiller en charge des ports, plages et littoral.
Alain Gourvennec, conseiller municipal

Membres cooptés par le Conseil Municipal :
Jean-Marc Niveau ,  Alimé Ghoula

Membres tirés au sort par le Conseil Municipal :
Jean-Pierre Michel,  Robert Roumat, Jacques Berthon,


Représentant associé de la Municipalité :
Christian Dedoubat, Conseiller en charge des Services Techniques Municipaux.

Absents excusés :
Jean-Christophe Morell, Directeur de Cabinet de Mr Gaubert Maire de Lanton,
Luc Jarry

Après appel des membres du Comité, Sylvie Allard a animé la réunion.


Ordre du jour :

1 – Changement d’élu référent
2 - Présentation du nouveau  membre  du comité de quartier de Lanton
3 - Désignation du secrétaire de séance
4 - Liaisons avec les habitants du Quartier,
5 - Information aux habitants,
6 - Date de la prochaine réunion du Comité de Quartier de Lanton.


1 – Changement d’élu référent
   
    Alain Vigneau, un des deux élus référents, avait fait part, lors de notre dernière réunion en 2009, de sa volonté de quitter le Comité de Quartier,  étant appelé à d’autres fonctions. Il a salué les membres présents  et les a remerciés pour leur participation active.                                       
    Alain Gourvennec, un des deux membres précédemment cooptés et élu Conseiller Municipal depuis juillet 2009,  a été nommé  pour le remplacer.
   
2 – Présentation du nouveau membre du Comité de Quartier de LANTON
   
    En remplacement d’Alain Gourvennec, Madame Alimé Ghoula demeurant à LANTON depuis un an  et  volontaire pour participer au CQL, a été cooptée par décision du Conseil Municipal lors de sa réunion de décembre 2009
   Cette nomination  permet ainsi de conserver le nombre requis de membres du CQL     (Comité de Quartier de Lanton)  mais également d’accentuer la parité.

 

 

 De gauche à droite :
Assis : Christian Dedoubat – Sylvie Allard – Alimé Ghoula – Jean-Pierre Michel
Debout : Alain Gourvennec – Jacques Berthon – Robert Roumat – Luc Jarry – Jean-Marc Niveau

3 – Désignation du secrétaire de séance

    Pour une meilleure diversité et répartition des missions, il avait été décidé lors de la première réunion du CQL en 2009,  qu’un secrétaire de séance serait désigné chaque début d’année.
    De fait, Jean-Pierre Michel s’est proposé à ce poste, assisté d’Alimé Ghoula.
 Les membres du CQL ont validé ces nominations.     


4 - Liaisons avec les habitants du quartier

    Trois messages ont été déposés dans la  « boite aux lettres » informatique du Comité.

- la 1er concerne une augmentation de commerces de proximité (boulangerie) au centre bourg.  Cette proposition paraît intéressante mais elle est directement liée aux intentions des commerçants concernés, des possibilités offertes et des investissements nécessaires.

-    La 2ème concerne la présence quasi permanente devant certaines habitations de
 bacs à ordures  (ménagères, tri sélectif ou verre).
   --- A cet égard, il est rappelé que les bacs doivent être sortis la veille au soir du ramassage  et être rentrés après collecte à l’intérieur des propriétés privées ou communes. Ils ne doivent en aucun cas être laissés sur la voie publique (des arrêtés préfectoraux stipulent ces obligations). Réponse a été faite par mail au  demandeur.
      
-    La 3ème  concerne les difficultés de circulation de piétons (déplacements de personnes âgées, handicapés, enfants…..) sur des axes principaux de la commune.
 Ce problème est préoccupant pour la municipalité qui a pris l’initiative de faire procéder à une étude préalable de faisabilité. Elle concerne le recensement des zones dangereuses, l’adaptation aux contraintes techniques, les modifications  nécessaires, la faisabilité et réalisation des travaux…)
-    Des informations complémentaires seront apportées dés que possible.

-----Il est important de préciser que les services techniques apportent toute leur attention à ce problème et entretiennent régulièrement les accotements et autres axes piétonniers afin de les sécuriser au maximum. Nous rappelons  cependant que la commune de LANTON est très étalée, le nombre de rues importantes et des infrastructures proportionnées à sa taille.


5 - Information aux habitants :
    
    -  Pour entretenir des relations de bon voisinage il est nécessaire que chacun et chacune s’engage dans une démarche responsable pour éviter les gênes diverses fréquemment signalées aux Elus et aux services techniques (divagation d’animaux, écobuage, bruits divers : engins motorisés, tonte de jardins aux heures inappropriées… etc.)
    
     - Le CQL a donc décidé d’établir un fascicule rappelant certaines règles de bon voisinage  et de bonne entente (Règles d’Or de la vie en collectivité)
     Pour ce faire, il a été décidé d’augmenter les réunions internes du CQL (réunion mensuelle) tout en maintenant la réunion trimestrielle qui donnera lieu à compte rendu.
     Ces réunions mensuelles permettrons, hormis la rédaction du fascicule, de traiter les questions diverses adressées par mail et y répondre. Alain GOURVENNEC, élu référent,  aura la charge de cette fonction en réceptionnant ces messages et en déterminant, en concertation avec les autres membres, les réponses à y apporter.

     -  A ce sujet il est important de préciser que la participation des habitants du quartier est primordiale.
      Nous rappelons le  site internet de la Mairie  http://ville-lanton.fr, rubrique : comités de quartiers et cliquer sur Lanton. Cliquer ensuite sur le lien : contact puis sélectionner : destinataire : Comité de Quartier de Lanton.

    -  Afin de créer une meilleure convivialité il est également envisager  d’étudier la possibilité d’une rencontre amicale entre les membres du CQL et les habitants du quartier à une période et en un lieu qui, à cette date ne sont pas déterminés mais qui vous seront communiqués dés que possible.


6 - Date des prochaines réunions du Comité de Quartier de Lanton

La prochaine réunion mensuelle du CQL a été fixée au 27 janvier 2010. les réunions mensuelles suivantes seront réalisées, dans la mesure du possible, le dernier mercredi de chaque mois.
La réunion trimestrielle se déroulera le 24 mars 2010.
Sylvie ALLARD, adjointe aux finances, envisage de coordonner une réunion avec les trois autres comités de quartiers de la commune (rencontre, échange, communication)
----Fin de la séance à 20 heures 30